試驗技術資料的管理分作填制、校核、傳遞、保管和借閱等五個方面,其具體要求如下。
(1)填制。每條電纜線路必須建立相應的絕緣試驗檔案和參數試驗檔案,并按電纜線路稱號(編號和名稱),分類分項建立存放。各試驗報告、試驗記錄等的格式應統一形式(參照《電力電纜運行規程》規定有關部分)、統一方法填寫 ,并且要做到查、借、閱便利。試驗技術資料應按序建立和存放,以便積累大量資料,尋找變化規律,總結經驗教訓,改進試驗工作。
(2 )校核各種試驗資料,應由現場工作負責人填寫,經上級技術負責人核審,對于重要試驗報告,也可經上級專業技術領導復審,然后送達各有關單位(班組、車間等)。
(3)傳遞。各種試驗報告的傳遞要達到及時和準確。它可分為口頭形式和書面形式兩種。對于重大、危急性絕緣隱患或不能投入運行的電纜,都應迅速用口頭、電話、傳真等快捷方式告知有關單位和上級領導。在正常情況下,都應用書面形式在5日內送達各有關單位,當日內送達運行部門作為是否投運電纜的重要依據。
(4)保管及借閱。試驗技術資料應由專人負責保管和借閱,制定相應的管理制度和借閱辦法。
上述試驗報告的格式、內容和管理要求是較正規的模式,各工礦企業電纜運行維護單位可根據本單位的實際情況,適當簡化。但其主要內容不可缺少。電纜試驗工作應嚴格按照(GB50150-91)《電氣裝置安裝工程電氣設備交接試驗標準》進行,并遵守《電業安全工作規程》的有關規定。